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速卖ERP所设计的流程

系统角色:业务员、采购、库房、财务

业务员

每天负责将平台上的订单下载以ERP,并根据客人的留言将商品信息、地址信息等改正确,合并同一个客户的订单,拆分需要分别发货的订单。

业务员下载完订单后,系统根据您的库存状态,将库存充足的订单标记为待包装,将缺货的订单标记为待采购。您在“库存不足商品”中,能清楚地看到哪里商品缺多少货。

采购

每天就盯着“库存不足商品”,缺什么买什么。生成采购单。

库房

订着待入库的采购单,按采购单入库。采购单入库后,相关的订单状态会自动变为待出库。

将待出库的订单出库给包货人包货。

包好货后,在打单宝中的“发货、上传快递单”功能中用扫描枪批量扫描上传到速卖通。

财务

审核每个订单的利润

跟供应商结算

打单宝

• 在线版,无需安装,注册即用。

订单下载

• 跟速卖通API原生对接。可绑定多个店铺。一次绑定,半年不用输入密码。

• 每天可设置最多2个定时下载订单任务,到点自动下载订单。订单下载完成后可邮件或短信通知(未开放)

订单打印

• 自动识别同一个客户的待发货订单,提示合并

• 订单复制功能,一键复制、拆分订单

• 对有客户备注、未付款的需要人工处理的订单特别分类

• 打印前可手工修改订单商品、地址、及客户信息

• 支持四种模板:带质检、采购、包货说明等信息的详细版式、左右布局、上下布局、地址标签。

• 是否打印条码、条码大小、字体大小、是否打印商品图片、是否打印感谢信都可自由设置。

• 可将购买同一款商品的订单打印到一起,方便捡货

感谢信

• 捡货单中,可打印自定义感谢信,提升客户认可度。

• 感谢信中支持替换符,每个客户收到的,都是称呼都是自己的名字。如Mike。

• 支持多种语言,并按国家自动匹配。目前支持3种语言:俄文(俄罗斯、白俄罗斯等国家),葡萄牙文(巴西、葡萄牙等国家),英文(其它国家)。

快递单上传

• 支持扫描枪

• 防重发。扫描枪扫描到发过货的订单时,会有错误提示,并可选择用声音提醒。

• 批量提交快递单号到速卖通

• 自动发送发货通知邮件。发货后,系统可自动发送发货通知邮件给客户。

• 支持自定义发货通知邮件内容,及发货通知邮件帐号。如support@yourdomain.com

• 扫描过程中实实保存,防死机,防断电

商品管理

SKU

• 商品SKU按所属分类自动生成,规则可自定义

• 可打印SKU条码,贴在货架上,方便盘点。

• 自动将不同颜色、尺寸、大小、容量等的同一SKU的商品拆分,以精准控制库存。如您以前红色或白色手机外款都用了同一个SKU:ABC123,则系统会自动将您的SKU变为:ABC123ColorRed, ABC123ColorWhite,以保证库存精准控制。

报价

• 采购成本区分实际成本和业务成本。业务员看不到实际进货成本。

• 支持多个供应商报价。若商品有10个供应商,每个供应商给我们的报价都不一样,则业务员参考价会显示成“平均价(区间)”,如:20.26(19.57~20.60)

• 支持采购价格过期监控。超过一段时间没有找供应商询价的商品,就自动提示去询价。

• 支持成本自动核算。您填好商品成本核算价,订单的采购成本自己就出来了。

其它

• 支持从速卖通一键导入所有商品到ERP

• 支持组合商品。如“买手机送皮套”,分别扣手机和皮套的库存。

• 支持按批销售。如速卖通上定义的商品10pcs/1lot,客户拍下1lot,系统扣10个库存。

• 支持货架位管理。商品入库后,自动提示货架位置。

• 支持商品复制。一键复制成新商品,SKU编号自动加小号。如将SKU为ABC123的商品复制一份,新生成的商品SKU自动为:ABC123$1

• 支持安全库存值。库存低于此值,会自动邮件报警。

采购管理

采购

• 按订单量、库存数,自动计算库存缺口。采购每天盯着这个缺口采购即可。

• 库存数、锁定数、采购中、缺口,一目了然。

• 自动生成采购单,自己统计是哪些订单需要这次采购,方便查询。

• 记录历史采购价,记录采购的淘宝链接

• 采购单支持审核

• 支持打印采购清单。让采购员拿着采购清单买货。

• 支持日报表、周报表、月报表

供应商管理

• 供应商报价管理

• 报价支持按批报,比如10个多少钱,100个多少钱

• 支持淘宝采购链接

结算

• 支持先款后货,先付定金

• 支持部份到货

• 支持部份结算

• 按供应商统计未结算的款项。哪个供应商还有多少钱没付,一目了然。

• 全程权限控制。业务员看不到供应商信息和供应商实际报价

 

库房管理

出库入库

• 按采购单入库

• 按订单出库

• 出入库历史查询

• 出库时,通过扫描枪自动记录质检人、包货人、出库时间、快递单号、订单号

• 配合USB电子称,自动记录包裹重量,以防快递公司误算运费

• 建议:入库一定要有采购部的采购单。出库一定要有业务部的订单。特殊情况一定要写清楚备注。

盘点

• 支持扫描枪盘点

• 记录历史盘点结果

• 支持库存校正

• 查看库房里的货共值多少钱

财务管理

• 订单结算,实际到帐金额、采购成本、快递费、毛利润、毛利率自动计算

• 自动汇率转换、扣除速卖通手续费

• 采购成本、快递费都支持业务员浮动,让业务看不到真实费用。

• 业务员可查看自己的订单明细、统计报表

• 直接导入快递公司给的结算excel文件,系统自动匹配订单的快递成本。

• 每日出货报表

• 每日订单详情

• 按业务员统计利润

• 按店铺统计利润



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